Microsoft Teams

Microsoft Teams to biznesowy czat i aplikacja do współpracy online, a także platforma natywna dla systemu operacyjnego Windows. Chociaż aplikacja i usługa istnieją od kilku lat jako część linii Microsoft 365, wcześniej znanej jako Office365, Teams zyskał na znaczeniu podczas pandemii COVID-19, kiedy to wyłonił się jako konkurent dla Zoom i Cisco WebEx w zakresie wideokonferencji.

Żeby było jasne, Microsoft Teams oferuje znacznie więcej niż tylko wideorozmowy i wiadomości. Łatwo zrozumieć, dlaczego tak wiele systemów edukacyjnych w Ameryce Łacińskiej wybrało go jako preferowane narzędzie do organizowania wirtualnych klas. Dostęp do aplikacji i usługi jest możliwy na wiele sposobów; jednym z najczęstszych jest korzystanie z nowoczesnych przeglądarek internetowych, które obsługują aplikacje i usługi Microsoft 365, takie jak Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneDrive i inne. Jeśli naprawdę chcesz cieszyć się pełną funkcjonalnością i wszystkimi funkcjami Microsoft Teams, najlepszym rozwiązaniem jest zainstalowanie natywnej aplikacji dla systemu Windows.

Co możesz zrobić z Microsoft Teams

Powiedziano, że Teams to tania kopia Slacka, jednej z najbardziej udanych platform do komunikacji biznesowej i współpracy online. Powiedziano również, że Teams ogranicza się głównie do połączeń wideo. Oba te twierdzenia są błędne, ponieważ wiele funkcji sieci społecznościowych, które sprawiają, że Slack jest wszechstronny, nie znajduje się w Teams, a wideokonferencje są tylko jedną z licznych funkcji, które sprawiają, że ta aplikacja jest tak konkurencyjna.

Microsoft Teams został opracowany specjalnie z myślą o integracji z Microsoft Office. Chociaż prawdą jest, że możesz używać Teams samodzielnie i bez konieczności interakcji z innymi usługami Office, ścisła integracja jest głównym atutem. Jeśli korzystasz z Windows 11, Teams jest częścią pakietu systemu operacyjnego i działa jeszcze lepiej, ponieważ możesz go skonfigurować do działania jako główny hub dla cyfrowej komunikacji i produktywności.

Funkcje, które otrzymasz od Microsoft Teams, będą zależały od poziomu subskrypcji. Aplikacja jest zawsze dostępna do pobrania i instalacji za darmo; alternatywnie, możesz uzyskać dostęp do wersji aplikacji i usługi opartej na przeglądarce za pośrednictwem konta Microsoft, ale doświadczenie z natywnej aplikacji Windows będzie zawsze lepsze. Bezpłatny dostęp do Teams umożliwia czatowanie, wideokonferencje, wysyłanie wiadomości i udostępnianie plików innym osobom, które mają zainstalowaną aplikację. Subskrypcje Teams należą do oferty cenowej Microsoft 365, która obejmuje poziomy osobisty, biznesowy i korporacyjny.

Oto częściowa lista funkcji Microsoft Teams na poziomie subskrypcji biznesowej:

* Wirtualne tła.

* Filtry dźwięków tła.

* Omni grupowe sesje wiadomości z użytkownikami aplikacji i SMS.

* Transkrypcja poczty głosowej.

* Współdzielenie pulpitu.

* Połączenia głosowe na numery komórkowe i stacjonarne.

* Integracja z kalendarzem Outlook.

* Wirtualna tablica.

* Nagrywanie sesji konferencyjnych do przechowywania w chmurze.

Należy zauważyć, że subskrypcje Microsoft 365 nie ograniczają się do Teams i wymienionych powyżej funkcji. Ponieważ płacisz za pakiet produktywności, otrzymujesz również dostęp premium do Microsoft Office i Skype, które są usługami integrującymi się z Teams na różne sposoby. Na początku 2023 roku Microsoft pracował nad Viva, nową funkcją Teams mającą wspierać działy zasobów ludzkich i szkolenia korporacyjne.

Czy powinieneś zainstalować Microsoft Teams?

Krótka odpowiedź brzmi: tak. Niezależnie od tego, czy musisz uczestniczyć w sesjach Teams, czy zarządzać projektami, wrażenia z użytkowania natywnej aplikacji są solidne i znacznie lepsze niż w przypadku wersji opartej na przeglądarce. Jeśli korzystasz z darmowego poziomu, twoje wideokonferencje będą ograniczone do sesji trwających 60 minut z nie więcej niż 100 uczestnikami. W porównaniu z Zoomem lub RingCentral, usługa wideokonferencji oferowana przez Microsoft Teams jest doskonała, co stanowi wystarczający powód, by z niej korzystać.

Jeśli chodzi o wydajność, aplikacja Teams jest najwyższej klasy. Interfejs użytkownika przypomina klasyczne aplikacje Microsoft Office, ale ma bardziej uproszczony wygląd. Niestety, doświadczenie użytkownika jest nieco zmniejszone, ponieważ dostęp do wielu funkcji nie jest tak łatwy. Jeśli jesteś administratorem systemów, który jest zaznajomiony z Microsoft SharePoint, nie powinieneś mieć problemów z Teams, ponieważ już znasz takie zagadnienia, jak ukrywanie funkcji na końcu długich menu.

Podczas korzystania z Teams do takich podstaw jak czat grupowy, edycja dokumentów, udostępnianie plików, połączenia wideo i wiadomości, interfejs użytkownika nie zawodzi, ponieważ wszystko jest tam, gdzie powinno być. Na przykład, zadokowanie okna wideokonferencji, aby móc dodawać adnotacje do dokumentu Word w czasie rzeczywistym, można wykonać kilkoma kliknięciami intuicyjnych ikon. Skonfigurowanie wirtualnego spotkania z sekcją wysyłania plików i tablicą ogłoszeń nie jest takie proste, ponieważ kroki wydają się być ukryte w menu i panelach.

Jako narzędzie biznesowe, konsensus dotyczący Microsoft Teams jest następujący: Jeśli twoja firma już płaci za subskrypcję Microsoft 365, nie ma potrzeby używania Slacka lub Zooma. Te aplikacje są z pewnością łatwiejsze w użyciu i mają kilka dodatkowych funkcji, które czynią je interesującymi, ale Teams jest znacznie potężniejszy. Sama integracja z MS Office powinna skłonić cię do preferowania Teams, nawet jeśli musisz zmierzyć się z krzywą uczenia.

Warto omówić, jak daleko usługa Microsoft Teams zaszła w ciągu zaledwie kilku lat. Firma ma duże oczekiwania względem Teams, aby stał się najpotężniejszą aplikacją w rodzinie Microsoft 365, co jest zrozumiałe, patrząc na wszystkie wtyczki i rozszerzenia już dla niego opracowane. Niedawna wizyta w Teams App Store pokazuje, że ekosystem rozwija się bardzo szybko, a opcje są szerokie - od narzędzi do mapowania myśli po szablony tłumaczeń i od platform do tworzenia prototypów po rozszerzenia słownikowe.

Ostatecznie, Microsoft Teams to aplikacja, która ma szansę zrewolucjonizować wirtualną przestrzeń biurową w najbliższej przyszłości. Wideorozmowy były tylko początkiem dla Teams. Trwająca integracja z całym pakietem produktywności MS Office pokazuje, że firma ma wiele planów dla Teams, ale najlepsze dopiero nadejdzie. Innymi słowy, warto poświęcić czas, aby nauczyć się korzystać z Teams do maksymalnego potencjału, a warto zacząć od bezpłatnego pobrania już dziś.

Zalety Microsoft Teams

• Solidna komunikacja biznesowa.
• Pełna integracja z MS Office.
• Rozbudowane funkcje.

Wady Microsoft Teams

• Dostęp do niektórych funkcji jest utrudniony.